北京英特威迅建筑裝飾工程有限公司專業(yè)從事工程裝修全案設(shè)計(jì)及施工,已承接工程案例3000余項(xiàng),涉及辦公、醫(yī)院、學(xué)校、商業(yè)、酒店、博物館
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1、什么是項(xiàng)目精細(xì)化管理?
答:工程項(xiàng)目精細(xì)化管理是一個(gè)系統(tǒng)的管理體系,包含一系列管理制度和辦法,除了《工程項(xiàng)目精細(xì)化管理辦法》這個(gè)綱領(lǐng)性文件外,還包括工程項(xiàng)目作業(yè)指導(dǎo)書、項(xiàng)目定員定編定額管理辦法、職業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理人隊(duì)伍建設(shè)管理辦法、工程項(xiàng)目績(jī)效考核指導(dǎo)意見、合同文本管理、勞務(wù)隊(duì)伍管理、組建實(shí)體作業(yè)層指導(dǎo)意見以及工程項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)、資金集中調(diào)劑、物資集中采購(gòu)等10多項(xiàng)配套規(guī)章制度和管理辦法,共同構(gòu)成了工程項(xiàng)目精細(xì)化管理的體系。
工程項(xiàng)目精細(xì)化管理體系的核心內(nèi)容主要包括六個(gè)方面:
(1)一個(gè)目標(biāo):就是提高企業(yè)發(fā)展質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益;
(2)兩大轉(zhuǎn)變:就是由過去的粗放式管理向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變,由前臺(tái)管理向后臺(tái)管控轉(zhuǎn)變;(3)三支隊(duì)伍:就是工程項(xiàng)目精細(xì)化管理的管理團(tuán)隊(duì)、執(zhí)行團(tuán)隊(duì)、作業(yè)團(tuán)隊(duì)等三支隊(duì)伍;
(4)四大支撐:就是組織支撐、標(biāo)準(zhǔn)支撐、系統(tǒng)支撐和流程支撐;
(5)五個(gè)集中:就是勞務(wù)隊(duì)伍集中管理、資金集中管理、物資集中招標(biāo)采購(gòu)、設(shè)備集中采購(gòu)租賃、施工組織設(shè)計(jì)集中管理;
(6)六大關(guān)口: 就是投標(biāo)評(píng)審關(guān)、成本核算關(guān)、責(zé)任落實(shí)關(guān)、調(diào)概索賠關(guān)、結(jié)算銷號(hào)關(guān)、績(jī)效考核關(guān)。
2、股份公司項(xiàng)目精細(xì)化管理取得的效果和達(dá)到的目的是什么?
答:項(xiàng)目精細(xì)化管理取得的效果和達(dá)到的目的: 加強(qiáng)公司工程項(xiàng)目管理,規(guī)范項(xiàng)目管理行為,健全項(xiàng)目管理體系,提高工程項(xiàng)目管理水平和盈利能力。
3、中國(guó)中鐵項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng)(V1.0T版本)基本內(nèi)容有哪些?核心管理思路和理念是什么?
答:基本內(nèi)容:合同管理、方案預(yù)控、責(zé)任成本預(yù)算、驗(yàn)工計(jì)價(jià)、變更索賠、數(shù)量控制、費(fèi)用控制、收方結(jié)算、核算分析、績(jī)效考核、報(bào)表等。
核心管理思路和理念:公司通過后臺(tái)實(shí)現(xiàn)在線實(shí)時(shí)審批、實(shí)時(shí)監(jiān)控、實(shí)時(shí)預(yù)警等功能,并以支付為基本控制手段,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全業(yè)務(wù)覆蓋、全過程管控,通過有效控制,規(guī)范項(xiàng)目各項(xiàng)管理行為。
4、公司工程管理部在項(xiàng)目精細(xì)化管理中的主要職能有哪些?
答:組織有關(guān)部門進(jìn)行前期策劃施工調(diào)查,匯總并編制施工調(diào)查報(bào)告;對(duì)組織有關(guān)部門和人員項(xiàng)目管理報(bào)告進(jìn)行分析并及時(shí)反饋;審批項(xiàng)目施工總體、年度、季度、月度進(jìn)度計(jì)劃;監(jiān)控項(xiàng)目部施工進(jìn)度、加強(qiáng)過程預(yù)控管理;對(duì)新項(xiàng)目進(jìn)行工程管理交底(產(chǎn)品清單和責(zé)任矩陣);組織評(píng)審《項(xiàng)目管理策劃書》;下達(dá)收尾項(xiàng)目通知書;審核因交驗(yàn)、整修發(fā)生的機(jī)械及材料費(fèi)用;負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目綜合信息管理、進(jìn)度管理、工程信息管理系統(tǒng)的維護(hù);組織每半年一次施工生產(chǎn)綜合大檢查;收集項(xiàng)目施工總結(jié)。
5、公司技術(shù)部在項(xiàng)目精細(xì)化管理中的主要職能有哪些?
答:制定技術(shù)發(fā)展規(guī)劃;建立健全技術(shù)管理體系;對(duì)現(xiàn)行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范進(jìn)行識(shí)別并定期發(fā)布;配合有關(guān)部門對(duì)新項(xiàng)目開展施工調(diào)查、技術(shù)管理交底;施組、方案管理;臨建及臨時(shí)設(shè)施管理;科研管理技術(shù)推廣;節(jié)能減排;工法管理;專利管理;查新、論文管理;應(yīng)急搶險(xiǎn)與戰(zhàn)備管理;對(duì)公司全體技術(shù)人員進(jìn)行考核,對(duì)項(xiàng)目其它技術(shù)工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督。
6、公司物資機(jī)械部在項(xiàng)目精細(xì)化管理中的主要職能有哪些?
答:發(fā)布《合格物資供方名錄》;發(fā)布全公司材料采購(gòu)、周轉(zhuǎn)材料及機(jī)械租賃指導(dǎo)限價(jià),根據(jù)項(xiàng)目具體情況調(diào)整下達(dá)本項(xiàng)目的限價(jià);負(fù)責(zé)對(duì)地材及其它批量物資的招標(biāo)采購(gòu);審批并確定項(xiàng)目周轉(zhuǎn)材料和小型機(jī)具是否新購(gòu)或租賃;審批《機(jī)械設(shè)備配置計(jì)劃》;建立周轉(zhuǎn)材料、小型機(jī)具、大型機(jī)械設(shè)備調(diào)劑平臺(tái),發(fā)布指導(dǎo)價(jià),定期更新信息,優(yōu)先從內(nèi)部調(diào)劑、租賃;組織規(guī)定范圍內(nèi)的主要物資和大型設(shè)備的集中招標(biāo)采購(gòu);審定項(xiàng)目部物資(含周轉(zhuǎn)材料)和機(jī)械設(shè)備采購(gòu)、租賃合同;審批設(shè)備進(jìn)(退)場(chǎng)安(拆)裝專項(xiàng)技術(shù)方案;審批物資采購(gòu)數(shù)量、周轉(zhuǎn)材料和機(jī)械租賃結(jié)算;審批項(xiàng)目工地剩余物資和廢舊物資處理。
7、公司安全質(zhì)量環(huán)保部在項(xiàng)目精細(xì)化管理中的主要職能有哪些?
答:對(duì)新項(xiàng)目進(jìn)行安全質(zhì)量環(huán)保管理交底;建立安全質(zhì)量體系;監(jiān)督項(xiàng)目安全質(zhì)量職業(yè)健康環(huán)保管理;負(fù)責(zé)安全、質(zhì)量事故報(bào)告及處置;“安全標(biāo)準(zhǔn)工地”的申報(bào);收集并存檔項(xiàng)目關(guān)鍵工序、特殊工序的旁站資料。
8、公司成本管理部在項(xiàng)目精細(xì)化管理中的主要職能有哪些?
答:負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目成本管理信息化系統(tǒng)推廣應(yīng)用;對(duì)新項(xiàng)目進(jìn)行工經(jīng)管理交底;負(fù)責(zé)制定公司的項(xiàng)目成本管理實(shí)施細(xì)則;負(fù)責(zé)項(xiàng)目責(zé)任成本測(cè)算;審批和下達(dá)責(zé)任成本預(yù)算;制定工程產(chǎn)品清單預(yù)算;組織項(xiàng)目與公司簽訂《經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任書》;負(fù)責(zé)對(duì)勞務(wù)企業(yè)進(jìn)行年度考評(píng),發(fā)布《合格勞務(wù)企業(yè)名錄》,審批辦理分包單位的準(zhǔn)入證;發(fā)布全公司勞務(wù)分包指導(dǎo)限價(jià),根據(jù)項(xiàng)目具體情況下達(dá)本項(xiàng)目的限價(jià);對(duì)200萬元以上的分包項(xiàng)目負(fù)責(zé)組織集中招標(biāo)或議標(biāo);審批項(xiàng)目分包結(jié)算;審批責(zé)任成本驗(yàn)工計(jì)價(jià)表;審批項(xiàng)目變更索賠策劃書;審核收尾期間因交驗(yàn)、整修發(fā)生的勞務(wù)結(jié)算和其他直接費(fèi)用,審核項(xiàng)目竣工結(jié)算資料;組織相關(guān)部門進(jìn)行項(xiàng)目責(zé)任成本檢查;負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部績(jī)效考核和獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。
9、公司財(cái)務(wù)部在項(xiàng)目精細(xì)化管理中的主要職能有哪些?
答:對(duì)新項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)管理交底;審批項(xiàng)目提出的銀行開戶書面申請(qǐng);實(shí)行資金“AB賬戶”管理;實(shí)行資金集中管理制度;預(yù)算、債權(quán)債務(wù)、財(cái)務(wù)決算管理;指導(dǎo)并監(jiān)督項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析;審批項(xiàng)目稅收籌劃方案;制定財(cái)務(wù)監(jiān)察工作計(jì)劃,編制財(cái)務(wù)監(jiān)察報(bào)告;按年度對(duì)項(xiàng)目責(zé)任成本進(jìn)行考核,對(duì)竣工驗(yàn)收、竣工決算完成的項(xiàng)目進(jìn)行終期考核;制定工程尾款及保修款清收計(jì)劃;審核收尾項(xiàng)目費(fèi)用;維護(hù)財(cái)務(wù)信息平臺(tái)。
10、公司人力資源部在項(xiàng)目精細(xì)化管理中的主要職能有哪些?
答:組建項(xiàng)目部,對(duì)項(xiàng)目人員定崗定編;負(fù)責(zé)項(xiàng)目人員薪酬管理;勞務(wù)派遣人員準(zhǔn)入;下達(dá)項(xiàng)目交驗(yàn)清算小組名單;做好收尾項(xiàng)目人員分流工作管理;維護(hù)人力資源管理系統(tǒng)。
11、公司審計(jì)部在項(xiàng)目精細(xì)化管理中的主要職能有哪些?
答:審計(jì)與監(jiān)察、后評(píng)價(jià);審計(jì)系統(tǒng)維護(hù);收尾項(xiàng)目管理監(jiān)控。
12、公司法律事務(wù)部在項(xiàng)目精細(xì)化管理中的主要職能有哪些?
答:對(duì)新項(xiàng)目進(jìn)行法律事務(wù)管理交底;下發(fā)《合同范本》,組織評(píng)審項(xiàng)目分包合同、物資設(shè)備采購(gòu)合同、機(jī)械周轉(zhuǎn)材料租賃合同;處理合同糾紛,簽收司法部門或行政執(zhí)法機(jī)關(guān)送達(dá)的法律文書。
13、公司發(fā)展規(guī)劃部在項(xiàng)目精細(xì)化管理中的主要職能有哪些?
答:牽頭組織有關(guān)部門對(duì)新中標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行管理交底;負(fù)責(zé)公司、項(xiàng)目?jī)杉?jí)管理制度的修訂匯編。
14、公司市場(chǎng)營(yíng)銷部在項(xiàng)目精細(xì)化管理中的主要職能有哪些?
答:組織標(biāo)前調(diào)查并形成調(diào)查報(bào)告;組織相關(guān)部門對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo)評(píng)審;建立完善投標(biāo)信息數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)項(xiàng)目投標(biāo)進(jìn)行總結(jié);組織相關(guān)部門對(duì)中標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行合同評(píng)審;向公司相關(guān)部門進(jìn)行營(yíng)銷交底(招投標(biāo)文件資料和有關(guān)事項(xiàng)交底)。
15、公司司辦在項(xiàng)目精細(xì)化管理中的主要職能有哪些?
答:制定印章管理、公文處理、辦公用品、指揮車輛、通訊費(fèi)用、經(jīng)營(yíng)接待等管理制度;項(xiàng)目竣工文件的歸檔。
16、公司檢測(cè)中心在項(xiàng)目精細(xì)化管理中的主要職能有哪些?
答:策劃、籌建工地試驗(yàn)室,辦理委托,收集并提供有效的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;及時(shí)掌握項(xiàng)目試驗(yàn)工作動(dòng)態(tài),重點(diǎn)關(guān)注標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)情況;定期檢查、督促、指導(dǎo)工地試驗(yàn)室的工作;購(gòu)置或調(diào)撥試驗(yàn)儀器設(shè)備;配合人力資源部選派試驗(yàn)人員;編制培訓(xùn)計(jì)劃,組織人員培訓(xùn)和取證;參加有關(guān)工程質(zhì)量檢查及質(zhì)量事故的調(diào)查分析。
17、項(xiàng)目工程部在項(xiàng)目精細(xì)化管理中的主要職能有哪些?
答:負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目有關(guān)部門參與前期策劃施工調(diào)查;組織有關(guān)人員編制《項(xiàng)目管理策劃書》并上報(bào)公司評(píng)審和分管領(lǐng)導(dǎo)審批;按照管理策劃書的內(nèi)容和格式編制《項(xiàng)目月度、季度、年度報(bào)告》并上報(bào)公司工程管理部;負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目產(chǎn)品清單和責(zé)任矩陣;負(fù)責(zé)編制施工組織設(shè)計(jì)和施工方案;負(fù)責(zé)編制總體施工計(jì)劃、年度、季度、月度和周進(jìn)度計(jì)劃;負(fù)責(zé)編制《分工號(hào)主要物資需用量明細(xì)表》、《機(jī)械設(shè)備配置計(jì)劃》;負(fù)責(zé)編制分工號(hào)機(jī)械設(shè)備消耗總控?cái)?shù)量,根據(jù)當(dāng)月收方情況負(fù)責(zé)編制分工號(hào)物資應(yīng)耗量和機(jī)械設(shè)備應(yīng)耗量;對(duì)設(shè)計(jì)文件進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)及審核;負(fù)責(zé)項(xiàng)目測(cè)量復(fù)核、技術(shù)交底、科研和節(jié)能減排、項(xiàng)目全過程后評(píng)價(jià)、信息化管理、竣工文件、施工總結(jié)。
18、項(xiàng)目工經(jīng)部在項(xiàng)目精細(xì)化管理中的主要職能有哪些?
答:負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目部的成本管理體系;負(fù)責(zé)勞務(wù)合同兩級(jí)評(píng)審;負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同履行過程管理;負(fù)責(zé)建設(shè)施工合同的交底;參與責(zé)任成本測(cè)算、分解、分析;負(fù)責(zé)分包隊(duì)伍準(zhǔn)入、考核評(píng)價(jià)、合同、結(jié)算、決算;負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析;負(fù)責(zé)項(xiàng)目責(zé)任成本管理的分包單價(jià)和分包結(jié)算扣款;負(fù)責(zé)項(xiàng)目變更索賠、收尾測(cè)算。
19、項(xiàng)目財(cái)務(wù)部在項(xiàng)目精細(xì)化管理中的主要職能有哪些?
答:負(fù)責(zé)合同價(jià)款的支付,監(jiān)督合同的履行;負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理工作;實(shí)施全面預(yù)算管理,編制現(xiàn)金流預(yù)算;實(shí)行資金集中制度,負(fù)責(zé)上繳各項(xiàng)上繳款;負(fù)責(zé)項(xiàng)目債權(quán)債務(wù)管理,編制并上報(bào)《債務(wù)資金支付計(jì)劃》;負(fù)責(zé)收入、成本、費(fèi)用核算、稅務(wù)管理、財(cái)務(wù)決算、收尾項(xiàng)目費(fèi)用控制。
20、項(xiàng)目物資機(jī)械部在項(xiàng)目精細(xì)化管理中的主要職能有哪些?
答:負(fù)責(zé)物資、機(jī)械設(shè)備類合同兩級(jí)評(píng)審、管理;負(fù)責(zé)編制《主要物資總量控制臺(tái)帳》、季(月)度物資申請(qǐng)(采購(gòu))計(jì)劃;負(fù)責(zé)二三項(xiàng)料、輔助材料等實(shí)行網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu),對(duì)不適宜采取招標(biāo)采購(gòu)的物資采取競(jìng)爭(zhēng)性談判或詢價(jià)采購(gòu);供應(yīng)商的調(diào)查、評(píng)價(jià)、復(fù)評(píng);負(fù)責(zé)進(jìn)場(chǎng)物資的驗(yàn)收與檢驗(yàn)、使用與盤點(diǎn)、核算;負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)材料和小型機(jī)具管理;負(fù)責(zé)物資調(diào)差資料管理;負(fù)責(zé)對(duì)廢舊物資、工地剩余物資清點(diǎn)造冊(cè)、評(píng)估、處理意見并報(bào)公司批準(zhǔn);負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備進(jìn)退場(chǎng)及現(xiàn)場(chǎng)管理,定期開展機(jī)械使用費(fèi)用成本分析。
21、項(xiàng)目安質(zhì)部在項(xiàng)目精細(xì)化管理中的主要職能有哪些?
答:負(fù)責(zé)編制安全生產(chǎn)策劃書、質(zhì)量管理文件;負(fù)責(zé)購(gòu)置、發(fā)放個(gè)人防護(hù)用品;負(fù)責(zé)開展每周例行檢查和日常檢查;編制應(yīng)急救援預(yù)案、專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案,并組織演練;負(fù)責(zé)工程旁站資料的收集及上報(bào);負(fù)責(zé)安全標(biāo)準(zhǔn)工地、優(yōu)質(zhì)工程的創(chuàng)建、申報(bào);負(fù)責(zé)項(xiàng)目安全質(zhì)量事故報(bào)告和處理;辨識(shí)危險(xiǎn)源及環(huán)境因素,對(duì)重大危險(xiǎn)源和重要環(huán)境因素進(jìn)行控制和監(jiān)測(cè);負(fù)責(zé)安全質(zhì)量環(huán)保日常管理。
22、項(xiàng)目試驗(yàn)室在項(xiàng)目精細(xì)化管理中的主要職能有哪些?
答:組建工地試驗(yàn)室、做好工地試驗(yàn)室臨時(shí)資質(zhì)申報(bào);負(fù)責(zé)試驗(yàn)人員崗前培訓(xùn)工作;負(fù)責(zé)試驗(yàn)儀器進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收、檢定、自校、校準(zhǔn)與計(jì)量確認(rèn)、狀態(tài)標(biāo)識(shí)、維修保養(yǎng)、設(shè)備履歷等管理工作;負(fù)責(zé)水泥混凝土配合比設(shè)計(jì)、路基填料試驗(yàn)等標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)與報(bào)批;負(fù)責(zé)自建攪拌站的試驗(yàn)管理;負(fù)責(zé)原材料、周轉(zhuǎn)料、半成品及成品的檢測(cè)、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)體檢測(cè)。負(fù)責(zé)自建攪拌站的試驗(yàn)管理;已建立信息化管理的工地試驗(yàn)室和混凝土攪拌站,按照有關(guān)文件要求,及時(shí)準(zhǔn)確做好數(shù)據(jù)錄入、分析和管理工作。
23、項(xiàng)目綜合辦公室在項(xiàng)目精細(xì)化管理中的主要職能有哪些?
答:負(fù)責(zé)其他類合同管理(臨時(shí)用地合同、租車合同、租房合同等);負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所有教育培訓(xùn)的組織管理工作;負(fù)責(zé)制定部門機(jī)構(gòu)責(zé)任書和員工崗位;負(fù)責(zé)項(xiàng)目薪酬、績(jī)效考核、公文、印章管理、項(xiàng)目文化和團(tuán)隊(duì)管理。
24、項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目精細(xì)化管理中的主要職責(zé)有哪些?
答:參與標(biāo)前調(diào)查和投標(biāo)工作;成立項(xiàng)目管理委員會(huì),負(fù)責(zé)項(xiàng)目安全管理、質(zhì)量管理、成本控制、進(jìn)度管理等重大事項(xiàng)的決策和監(jiān)督;與公司總經(jīng)理簽訂《項(xiàng)目部經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任書》;組織編制《項(xiàng)目管理策劃書》;組織編制總體施工計(jì)劃;組織編制施工組織設(shè)計(jì),主持施工組織設(shè)計(jì)研討會(huì);組織工程部編制并《項(xiàng)目月度報(bào)告》、《項(xiàng)目季度報(bào)告》、《項(xiàng)目年度報(bào)告》;任合同評(píng)審小組組長(zhǎng),對(duì)擬簽合同進(jìn)行評(píng)審,形成書面評(píng)審意見;作為成本管理責(zé)任制第一責(zé)任人,參與責(zé)任成本測(cè)算,落實(shí)上級(jí)的各項(xiàng)管理制度,分解成本管理目標(biāo),具體負(fù)責(zé)成本計(jì)劃、成本過程控制和核算分析;組織責(zé)任成本分析;牽頭組織項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析;負(fù)責(zé)組織施工進(jìn)度檢查與計(jì)劃調(diào)整;組織每月一次施工管理大檢查;任項(xiàng)目安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng),層層簽訂安全質(zhì)量責(zé)任書;組織對(duì)綜合應(yīng)急預(yù)案、專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案、現(xiàn)場(chǎng)處置方案的修訂、評(píng)審;負(fù)責(zé)安全事故報(bào)告及處理;組織編制后評(píng)價(jià)報(bào)告。
25、項(xiàng)目總工在項(xiàng)目精細(xì)化管理中的主要職責(zé)有哪些?
答:負(fù)責(zé)項(xiàng)目技術(shù)及試驗(yàn)工作;對(duì)本項(xiàng)目部的技術(shù)人員按專業(yè)和技能進(jìn)行詳細(xì)分工,明確技術(shù)管理部門和技術(shù)管理崗位職責(zé);制定設(shè)計(jì)文件審核計(jì)劃,組織人員對(duì)設(shè)計(jì)文件進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)和審核,形成審核記錄,將審核中發(fā)現(xiàn)的問題及意見匯總報(bào)至監(jiān)理、設(shè)計(jì)與建設(shè)單位予以確認(rèn),并積極聯(lián)系以盡快獲得處理回復(fù)意見;復(fù)核、簽認(rèn)《分工號(hào)主要物資需用量明細(xì)表》;履行測(cè)量工作檢查、測(cè)量問題糾偏、儀器自檢及送檢等測(cè)量管理職責(zé);編制及報(bào)批專項(xiàng)施工方案,審批一般施工技術(shù)方案(D類),主持施工方案研討會(huì);審批特殊工程試驗(yàn)檢測(cè)方案,并組織實(shí)施;組織科技研究、工法開發(fā)和專利申報(bào)工作;負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程計(jì)量與收方結(jié)算;負(fù)責(zé)工程資料歸檔及移交。
26、項(xiàng)目管理集約化突出體現(xiàn)在“12大集中”管控,增強(qiáng)公司對(duì)項(xiàng)目的控制力,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理由前臺(tái)管理向后臺(tái)管控轉(zhuǎn)變,提高項(xiàng)目運(yùn)行質(zhì)量。主要包括那些內(nèi)容?
答:物資集中采購(gòu)配送、設(shè)備集中采購(gòu)和租賃、勞務(wù)分包集中管理、資金集中管理、施工組織設(shè)計(jì)集中管理、限價(jià)集中管理、管理策劃集中進(jìn)行、責(zé)任成本集中管控、二次經(jīng)營(yíng)集中組織、合同集中管理、業(yè)務(wù)流程集中制定、督導(dǎo)檢查集中進(jìn)行。
27、項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化突出體現(xiàn)在“13化”管理,其中“13化”管理內(nèi)容有哪些?
答:項(xiàng)目管理層級(jí)化、要素管控集約化、資源配置市場(chǎng)化、產(chǎn)品清單預(yù)算化、管理責(zé)任矩陣化、成本控制精細(xì)化、管理流程標(biāo)準(zhǔn)化、作業(yè)隊(duì)伍組織化、管理報(bào)告格式化、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析制度化、績(jī)效考核科學(xué)化、管理手段信息化、團(tuán)隊(duì)理念國(guó)際化。
28、工程項(xiàng)目實(shí)施分級(jí)管理,各層級(jí)的職責(zé)是什么?
答:股份公司是工程項(xiàng)目管理的指導(dǎo)層,二級(jí)公司是工程項(xiàng)目管理的管控層,三級(jí)公司是工程項(xiàng)目管理的主責(zé)層,項(xiàng)目部是工程項(xiàng)目管理的執(zhí)行層,作業(yè)層是工程項(xiàng)目管理的操作層。
29、公司在標(biāo)前調(diào)查的主要內(nèi)容?
答:公司在投標(biāo)前應(yīng)詳細(xì)了解項(xiàng)目的工程情況、標(biāo)段劃分、招標(biāo)條件與資格要求等信息,包括對(duì)所在地市場(chǎng)調(diào)查、建設(shè)方情況調(diào)查、施工場(chǎng)地情況調(diào)查、供應(yīng)商調(diào)查以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手調(diào)查等,認(rèn)真進(jìn)行分析,并形成調(diào)查報(bào)告。
30、營(yíng)銷交底包括哪些主要內(nèi)容?
答:項(xiàng)目中標(biāo)后投標(biāo)主責(zé)單位市場(chǎng)營(yíng)銷部及時(shí)向公司相關(guān)部門進(jìn)行書面交底,主要是投標(biāo)過程情況、不平衡報(bào)價(jià)實(shí)施情況、后期變更索賠方向、相關(guān)資源情況等,同時(shí)移交招投標(biāo)文件。
31、前期策劃施工調(diào)查內(nèi)容應(yīng)包含哪些?
答:主要應(yīng)包含:工程概況、工程地質(zhì)水文自然條件、施工現(xiàn)場(chǎng)勘察、施工方案的選擇、重點(diǎn)工程情況、成本要素的調(diào)查、項(xiàng)目管理策劃的基礎(chǔ)信息、材料供應(yīng)情況等。
32、公司對(duì)新中標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行施工階段管理交底的內(nèi)容是什么?
答:交底內(nèi)容包括:技術(shù)管理、工經(jīng)管理、安全質(zhì)量環(huán)保管理、財(cái)務(wù)管理、工程管理(包括產(chǎn)品清單和責(zé)任矩陣)、法律事務(wù)管理、業(yè)績(jī)考核及黨群工作交底。
33、《項(xiàng)目管理策劃書》應(yīng)包含哪些內(nèi)容?
答:《項(xiàng)目管理策劃書》應(yīng)包括(但不限于)以下內(nèi)容:項(xiàng)目概況、管理目標(biāo)、產(chǎn)品清單、管理責(zé)任矩陣、現(xiàn)金流分析及資金計(jì)劃、責(zé)任成本預(yù)算、機(jī)構(gòu)和部門責(zé)任書、項(xiàng)目部一般員工績(jī)效考核辦法、項(xiàng)目的管理模式及分包模式、實(shí)施要點(diǎn)、資源配置計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)分析與對(duì)策、變更索賠、主要施工方案及大臨工程布置方案、安全質(zhì)量管控重點(diǎn)及措施、成本管理等。
34、項(xiàng)目管理委員會(huì)機(jī)構(gòu)組成和職責(zé)?
答:各管理層級(jí)成立以總經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理為主任,有關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)為副主任,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員的項(xiàng)目管理委員會(huì)(簡(jiǎn)稱項(xiàng)管會(huì)),負(fù)責(zé)項(xiàng)目安全管理、質(zhì)量管理、成本控制、進(jìn)度管理等重大事項(xiàng)的決策和監(jiān)督。
35、項(xiàng)目管理工作流程主要包括哪十二大類?
答:項(xiàng)目管理工作流程主要包括(但不限于)以下十二大類:項(xiàng)目前期控制、項(xiàng)目部以工程產(chǎn)品清單和責(zé)任矩陣為主線的各項(xiàng)管理、施工組織設(shè)計(jì)管理、安全質(zhì)量環(huán)保管理、勞務(wù)企業(yè)管理、物資機(jī)械管理、合同管理、責(zé)任成本預(yù)算管理及考核、工程經(jīng)濟(jì)管理、財(cái)務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、竣工及收尾管理等流程。
36、項(xiàng)目管理報(bào)告包括哪些?
答:《項(xiàng)目月度報(bào)告》、《項(xiàng)目季度報(bào)告》、《項(xiàng)目年度報(bào)告》。
37、項(xiàng)目產(chǎn)品清單的定義?
答:項(xiàng)目產(chǎn)品清單是指利用工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)技術(shù),制定項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn),全面梳理項(xiàng)目的工程產(chǎn)品、組織產(chǎn)品、管理產(chǎn)品、社會(huì)產(chǎn)品,對(duì)構(gòu)成項(xiàng)目的基本單元或者項(xiàng)目工作單元進(jìn)行標(biāo)識(shí)和定義,通過項(xiàng)目層、階段層、產(chǎn)品分類層、產(chǎn)品包層四個(gè)層面分解,最終細(xì)化到項(xiàng)目產(chǎn)品層,形成項(xiàng)目產(chǎn)品的集合。
38、項(xiàng)目產(chǎn)品清單建立的程序是什么?
答:由公司指導(dǎo)項(xiàng)目部管理層對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行大項(xiàng)分類;項(xiàng)目部職能部門根據(jù)專業(yè)分工對(duì)產(chǎn)品過程進(jìn)行分解,形成《項(xiàng)目產(chǎn)品清單》初稿,經(jīng)項(xiàng)目部管理層專題討論,報(bào)公司批準(zhǔn),以文件形式正式確定,建立一段時(shí)期內(nèi)相對(duì)確定的《項(xiàng)目產(chǎn)品清單》。
39、工程產(chǎn)品清單預(yù)算主要制定哪些內(nèi)容?
答:工程產(chǎn)品預(yù)算由公司組織制定,項(xiàng)目部參與編制。主要包括:制定項(xiàng)目工程產(chǎn)品清單;制定基于工程產(chǎn)品清單的工程量清單;制定工程量清單項(xiàng)下的成本單價(jià);形成單項(xiàng)產(chǎn)品預(yù)算;工程產(chǎn)品清單所列全部產(chǎn)品的預(yù)算即構(gòu)成基于工程產(chǎn)品清單的全面預(yù)算體系。
40、工程產(chǎn)品清單預(yù)算管理中,確定成本單價(jià)的主要方式有哪些?
答:確定成本單價(jià)的方式包括:參考公司數(shù)據(jù)庫(kù)、公司定額或者相關(guān)行業(yè)定額分析、市場(chǎng)詢價(jià)、通過施工組織分析確定工料機(jī)成本。
41、公司后臺(tái)成本管控基本職責(zé)包括哪些?
答:(1)構(gòu)建責(zé)任成本管理體系和業(yè)務(wù)流程;(2)建立成本要素價(jià)格體系并監(jiān)督執(zhí)行;(3)建立臨時(shí)工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)并監(jiān)督執(zhí)行;(4)搭建大型機(jī)械設(shè)備、周轉(zhuǎn)料管理信息平臺(tái),做好內(nèi)部調(diào)配使用;(5)組織勞務(wù)分包競(jìng)標(biāo),組織規(guī)定范圍內(nèi)的主要物資和大型設(shè)備的集中招標(biāo)采購(gòu); (6)審定項(xiàng)目部勞務(wù)分包、物資(含周轉(zhuǎn)材料)和機(jī)械設(shè)備采購(gòu)、租賃合同;(7)審批勞務(wù)結(jié)算、物資采購(gòu)數(shù)量、周轉(zhuǎn)材料和機(jī)械租賃結(jié)算;實(shí)行集中結(jié)算、集中審批、集中支付;(8)督導(dǎo)下屬單位全面使用《中國(guó)中鐵項(xiàng)目成本管理信息化系統(tǒng)》;(9)定期考核項(xiàng)目部責(zé)任成本執(zhí)行情況,并根據(jù)考核結(jié)果,及時(shí)給予足額兌現(xiàn),對(duì)虧損項(xiàng)目進(jìn)行問責(zé)。
42、如何將關(guān)鍵要素資源進(jìn)行后臺(tái)集中管控?
答:公司應(yīng)把項(xiàng)目分包單價(jià)的控制、材料采購(gòu)價(jià)格的控制、材料耗用數(shù)量的控制、設(shè)備租賃價(jià)格和數(shù)量的控制、工程量結(jié)算的控制、資金支付的控制等關(guān)鍵要素納入后臺(tái)控制的工作重點(diǎn),將項(xiàng)目部合同簽訂、勞務(wù)分包、價(jià)格管控、收方結(jié)算、方案審批、物資采購(gòu)、設(shè)備采購(gòu)租賃、資產(chǎn)管理、資金使用、利益分配等關(guān)鍵性工作,通過信息管控平臺(tái)或其他手段,加強(qiáng)審查、審批力度,督促項(xiàng)目部執(zhí)行與落實(shí)。
43、合同管理原則是什么?
答:(1)公司應(yīng)對(duì)合同實(shí)行分級(jí)統(tǒng)一管理,對(duì)項(xiàng)目部適當(dāng)授權(quán)。(2)分類管理原則。項(xiàng)目部所簽訂的合同,根據(jù)要素的不同,分為分包合同、物資設(shè)備采購(gòu)合同、機(jī)械周轉(zhuǎn)材料租賃合同、其他合同(臨時(shí)用地、技術(shù)服務(wù)咨詢)等,分類進(jìn)行管理。(3)統(tǒng)一管理原則。二級(jí)公司應(yīng)根據(jù)股份公司要求制定合同范本、授權(quán)書文本,并根據(jù)合同重要程度確定分級(jí)評(píng)審辦法。
44、簡(jiǎn)述項(xiàng)目在合同管理中,各部門合同管理職責(zé)主要有哪些?
答:各部門合同管理職責(zé)為:組織合同評(píng)審,負(fù)責(zé)向公司有關(guān)職能部門報(bào)送合同評(píng)審,根據(jù)評(píng)審意見訂立合同,建立合同管理臺(tái)賬,負(fù)責(zé)合同實(shí)施工作及合同封閉工作。
45、訂立合同前,承辦部門應(yīng)當(dāng)詳細(xì)掌握合作方的哪些情況,并要求對(duì)方提交哪些證明材料?
答:訂立合同前,承辦部門應(yīng)當(dāng)詳細(xì)掌握合作方的下列情況:主體資格是否真實(shí)、合法,資信情況是否全面、可靠,是否有履約能力,應(yīng)要求對(duì)方提交《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《組織機(jī)構(gòu)代碼證》、《資質(zhì)證書》、《安全生產(chǎn)許可證》、《法定代表人身份證明書》、業(yè)績(jī)證明材料、《法定代表人授權(quán)委托書》或《代理協(xié)議》等。
46、分類管理合同基礎(chǔ)資料應(yīng)包括哪些文件?
答:招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、各類合同、補(bǔ)充合同(協(xié)議);標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及有關(guān)技術(shù)文件;圖紙、工程量清單;業(yè)主、監(jiān)理的各種批示批復(fù)、開工指令、工程簽證、變更指令、檢查驗(yàn)收文件、質(zhì)量評(píng)比通報(bào)、信函等;會(huì)議紀(jì)要、備忘錄;測(cè)量記錄、試驗(yàn)檢驗(yàn)報(bào)告、施工質(zhì)量記錄、隱蔽工程記錄、施工日志、各類報(bào)告、申請(qǐng)、報(bào)表、驗(yàn)工計(jì)價(jià)、氣象記錄及圖表、業(yè)主及監(jiān)理的書面答復(fù)等;反映工程實(shí)施情況的照片、錄像資料;在工程實(shí)施過程中形成的各種記錄文件等。
47、合同履行主要包括哪些內(nèi)容?
答:合同履行主要包括:合同交底;合同變更、轉(zhuǎn)讓、解除;合同糾紛;分類管理合同基礎(chǔ)資料。
48、合同基礎(chǔ)資料如何分類管理?
答:項(xiàng)目合同必須進(jìn)行編號(hào)存檔,按規(guī)定分類分別建立合同管理臺(tái)帳,臺(tái)帳中所登記的合同信息與合同內(nèi)容、編號(hào)保持一致,實(shí)行“一合同一登記”原則。各類合同管理臺(tái)帳應(yīng)明確反映合同履行、封閉的基本情況。項(xiàng)目各部門分發(fā)合同應(yīng)做好《合同分發(fā)記錄表》,注明分發(fā)日期、合同接收人、合同去向等情況,分發(fā)記錄上應(yīng)有分發(fā)人和接收人的親筆簽名。
49、影響項(xiàng)目成本的主要因素有哪些?
答:影響項(xiàng)目成本的主要因素有:勞務(wù)分包模式與分包價(jià)格、材料采購(gòu)價(jià)格與現(xiàn)場(chǎng)消耗、機(jī)械設(shè)備租賃單價(jià)與消耗、施工技術(shù)方案與資源配置、項(xiàng)目工期與進(jìn)度安排、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與施工控制水平、施工安全狀況、大小臨設(shè)置方案與標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目外部環(huán)境、項(xiàng)目資金支付情況、技術(shù)創(chuàng)新能力與應(yīng)用、項(xiàng)目管理體制機(jī)制與管理水平等,要將其作為成本管控重點(diǎn)。
50、二級(jí)公司成本管理的主要職責(zé)及主責(zé)部門?
答:二級(jí)公司是成本管理的管控層,負(fù)責(zé)研究制定公司成本管理制度,構(gòu)建成本管理體系,建立和使用項(xiàng)目管理信息平臺(tái),組織、檢查、督導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)管工程項(xiàng)目成本管理工作。成本管理部是成本管理的主責(zé)部門。
51、三級(jí)公司成本管理的主要職責(zé)及主責(zé)部門?
答:三級(jí)公司是成本管理的主責(zé)層,負(fù)責(zé)制定公司的項(xiàng)目成本管理實(shí)施細(xì)則,組織項(xiàng)目部開展成本管理工作。組織責(zé)任成本預(yù)算編制,測(cè)定和下達(dá)項(xiàng)目責(zé)任成本指標(biāo),檢查、指導(dǎo)和監(jiān)控項(xiàng)目部的成本計(jì)劃、過程控制和核算分析,審批合同、結(jié)算和支付事項(xiàng),負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部績(jī)效考核和獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。成本管理部是成本管理的主責(zé)部門。
52、項(xiàng)目部成本管理的主要職責(zé)及主責(zé)部門?
答:項(xiàng)目部是成本管理的執(zhí)行層,負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目部的成本管理體系,施行以項(xiàng)目經(jīng)理為第一責(zé)任人的成本管理責(zé)任制。參與責(zé)任成本測(cè)算,落實(shí)上級(jí)的各項(xiàng)管理制度,分解成本管理目標(biāo),具體負(fù)責(zé)成本計(jì)劃、成本過程控制和核算分析,確保全面完成上級(jí)單位下達(dá)的責(zé)任成本目標(biāo)和目標(biāo)利潤(rùn)指標(biāo)。工經(jīng)部是成本管理的主責(zé)部門。
53、責(zé)任成本預(yù)算編制依據(jù)有哪些?
答:建設(shè)施工合同、施工圖、企業(yè)指導(dǎo)價(jià)格體系、施工調(diào)查報(bào)告、《項(xiàng)目管理策劃書》、實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)和施工方案、主要材料采購(gòu)、周轉(zhuǎn)材料租賃、機(jī)械設(shè)備租賃市場(chǎng)調(diào)查價(jià)、公司自有周轉(zhuǎn)材料和機(jī)械設(shè)備折舊的有關(guān)規(guī)定等。
54、責(zé)任成本預(yù)算編制過程中,數(shù)量、單價(jià)及費(fèi)用確定原則是什么?
答:工程數(shù)量采用施工圖數(shù)量、施工組織設(shè)計(jì)和施工方案確定的措施數(shù)量。工、料、機(jī)消耗量根據(jù)定額確定,定額缺項(xiàng)時(shí),根據(jù)施工圖和施工規(guī)范要求進(jìn)行分析補(bǔ)充,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際進(jìn)行調(diào)整。各種資源單價(jià)在施工調(diào)查的基礎(chǔ)上結(jié)合企業(yè)價(jià)格體系限價(jià)確定。
55、責(zé)任成本控制的主要措施有哪些?
答:(1)公司下達(dá)本項(xiàng)目的限價(jià),作為項(xiàng)目成本控制的依據(jù);(2)貫徹“方案決定成本”的指導(dǎo)思想,合理配置生產(chǎn)要素;(3)加強(qiáng)材料的計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、領(lǐng)用、消耗、核算等各環(huán)節(jié)的管理;(4)合理配置機(jī)械設(shè)備,充分做好機(jī)械設(shè)備租賃和購(gòu)買方案的經(jīng)濟(jì)比選工作;(5)組建精干高效的項(xiàng)目部,人員定崗定編,制定現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)支出;(6)以工程數(shù)量、主要材料、周轉(zhuǎn)材料、租賃設(shè)備等數(shù)量總控為手段,依托成本管理信息系統(tǒng),規(guī)范合同簽訂、結(jié)算、付款等行為。